1.Der Email-Client "Eudora"
Ein Client ist ein Programm, daß auf Ressourcen eines Servers zugreift. Ein Email-Client ist ein Email-Programm, daß auf die Mailbox des Servers zugreift, auf dem der Accountbesitzer sein home-Verzeichnis hat (s.a. Account und Passwort). In diesem home-Verzeichnis werden vom System die eingehenden Mails abgelegt.
Der Email-Client "Eudora Light" wird durch Doppelklicken auf das Symbol  im Desktop gestartet. Bevor das Programm benutzt werden kann, muß der Nutzer dem Client seine Email-Adresse bekanntmachen, d.h. ihn konfigurieren. Wenn dies geschehen ist, kann Eudora die Emails auf dem Server abholen.

2. Konfigurieren des email-Client "Eudora" (Email-Adresse und Mail-Optionen einstellen)
Eudora ist nach der Installation bis auf die Email-Adresse des Nutzers schon fertig konfiguriert. Diese Konfiguration soll bis auf die hier erwähnten Einstellungen nicht geändert werden, sonst können sowohl für den aktuellen wie auch späteren Benutzer z.T. große Schwierigkeiten auftreten.
2.1 Konfigurieren der Email-Adresse
Um "Eudora" die Email-Adresse anzugeben, wird im durch Anwählen von "Tools-Options" das "Options" -Fenster aufgerufen.

Danach wird im "Options"-Fenster in der obersten Kategorie "Getting Started" die Email-Adresse unter "POP account" eingetragen werden. Dabei wird zwischen persönlichen Account-Namen und der internen Server-Adresse das "@" (at-sign) gesetzt. Die interne Server-Adresse ist eine Zahlenkombination gemäß dem Internetprotokoll (IP) und kann auf der Seite "Rechnerkonfiguration - Intranet" über die Hauptseite eingesehen werden.
Beim Senden von Emails von Aussen an einen Account an der Tunibergschule wird die "richtige" oder externe Server-Adresse benutzt. Auch diese ist eine Zahlenkombination gemäß dem Internetprotokoll (IP). Allerdings kann im Internet auch eine Textkombination verwendet werden. Für unsere Schule lautet diese "tuniberg.fr.bw.schule.de".

Unter der Rubrik "Real name" kann noch eine Textfolge eingegeben werden, die den Adressaten der versendeten Emails zusammen mit der unter "POP account" eingetragenen Email-Adresse erreicht.
2.2 Konfiguration der Mail-Abholung
Als einzige weitere Veränderung der Standard-Konfiguration von Eudora empfiehlt sich die Anweisung, die Kopien abgerufener Mails auf dem Server zu belassen. Dies ist deshalb notwendig, weil aus Sicherheitsgründen nach eine Sitzung alle abgerufenen Mails wieder vom Rechner, an dem man gerade gearbeitet hat, gelöscht werden (s.u.).
Um also die Mails mit Eudora einzulesen und Kopien auf dem Server zu belassen, wird unter der Rubrik "Checking Mail" die Option "Leave Mail on server" eingeschaltet. Bitte darauf zu achten, daß "Save password" nicht aktiv ist, da sonst das eigene Password auf dem gerade benutzten Rechner abgelegt wird.

3. Emails einlesen
Durch "File - Check Mail", die Tastenkombination "Strg+M" oder Anklicken des Symbols  liest Eudora die Emails in seine In-Box ein. Im "In"-Fenster können diese dann ausgewählt und gelesen werden.

4. Emails versenden
Durch "Strg+N" oder Anklicken des Symbols  wird eine neuen Email zum Versenden vorbereitet. Dazu ist die Email-Adresse des Adressaten und möglichst ein "Subject" (Thema) anzugeben. Weitere Optionen sind:

• "Cc:" bedeutet "Carbon Copy" - hier eingetragene Email-Adressen erhalten eine Kopie der Email.
• "Bcc:" bedeutet "Blind Carbon Copy" - hier eingetragene Email-Adressen erhalten eine Kopie der Email, ohne daß unter "To:" und "Cc:" eingetragene Empfänger das sehen.
• Unter "Attached:" können beliebige Dateien eingetragen werden, die dann mit der Email versendet werden. Benutzt der Empfänger auch ein Email-Client neueren Datums, kann dieser die mitversendeten Dateien empfangen

5. Den Email-Client verlassen.
Nach Beendigung einer Sitzung sollten alle persönlichen Eintragungen und Mails wieder vom Rechner gelöscht werden:

• Die Mails in der "In"- und "Out"-Box müssen gelöscht werden (die eingegangen Mails sind ja noch auf dem Server verblieben.). Das geschieht durch Markieren und Anwenden der  Tastenkombination "Strg+D". Da dadurch aber alle Mails in die "Trash"-Box landen, können sie dort noch eingelesen werden. Durch "Special - Empty Trash" werden sie auch dort gelöscht.
• Der Account ist noch unter "POP-Account" im "Options"-Fenster  (s.o. Konfiguration von Eudora) durch "dummy@tuniberg.fr.bw.schule.de" zuersetzen..

6. Noch ein Tip:
Wer es sich zutraut, kann statt Eudora auch den "pine"-Befehl auf dem Server benutzen. Dazu muss man sich auf den Server mit "telnet" einloggen (s.a. Passwort und Account). "pine" ist bei weitem nicht so bequem wie Eudora. Es hat aber den Vorteil, daß die oben genannten Konfigurationen und Sicherungsmassnahmen entfallen, weil nichts auf dem client-PC geholt wird. Logischerweise ist aber dann auch mit "pine" kein Ausdruck möglich....

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krieger, 6.12.98